Rapat dibuka oleh Kepala Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan yang dihadiri oleh Perwakilan dari Direktorat Kepelabuhanan Subdit II dan Subdit V, Perwakilan Kantor Kesyahbandaran Utama Belawan, Perwakilan Kantor Distrik Navigasi Belawan, Perwakilan PT Pelindo I (Persero)