Untuk meningkatkan koordinasi antar instansi pemerintah dan asosiasi pelaku usaha serta memaksimalkan peran, tugas dan fungsi dalam rangka memberikan pelayanan yang optimal kepada masyarakat, Kantor Kesyahbandaran Utama Belawan yang mempunyai tugas melaksanakan pengawasan dan penegakan hukum di bidang keamanan dan keselamatan pelayaran serta koordinasi kegiatan pemerintahan di Pelabuhan (sesuai pasal 2 PM. 34 tahun 2012), menyelenggarakan kegiatan Koordinasi Antar Instansi Pemerintah dan Asosiasi Pelaku Usaha di Pelabuhan Belawan.
Pelaksana tugas Kepala Kantor Kesyahbandaran Utama Belawan bapak Capt. Bharto Ari Raharjo, M.Si selaku ketua panitia acara, turut mengundang Staf Ahli Menteri Perhubungan Bidang Hubungan Antar Lembaga Mayjen TNI (Purn) Buyung Lalana dan Tenaga Ahli Menteri Perhubungan Ir. Andre Mulpyana, BSIE, MSIE.
Sebagai Keynote Speech sekaligus membuka acara bapak Buyung Lalana dalam arahannya, beliau menekankan koordinasi antar Instansi Pemerintah, Pelaku Usaha dan Asosiasi untuk mewujudkan keselamatan, keamanan, perlindungan maritim dan Penegakan Hukum di Pelabuhan Belawan.
Pada kesempatan tersebut turut menjadi narasumber:
- Letnan Kolonel R. Johan Edy Syahputra dari Lantamal I Belawan;
- AKBP Jenda K. Sitepu dari Polair Polda Sumut;
- Bapak Nusirwan Sahrul, SH,MH dari Kejaksaan Negeri Belawan.
Kegiatan Koordinasi Antar Instansi Pemerintah Dan Asosiasi Pelaku Usaha Di Pelabuhan Belawan dihadiri oleh Instansi Pemerintah, Pelaku Usaha dan Asosiasi diantaranya :
- Pejabat Struktural Kantor KSU Belawan
- Danlantamal I Belawan;
- Kepala Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan;
- Kepala Distrik Navigasi Kelas I Belawan;
- Kepala Balai Besai Besar Karatina Pertanian Belawan;
- Kepala Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara;
- Dirpolair Polda Sumut;
- Kapolres Pelabuhan Belawan;
- Kepala Dinas Perhubungan Kota Medan;
- Kepala Kejaksaan Negeri Belawan;
- Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas 1 Medan;
- Kepala Kantor Imigrasi Kelas II Belawan;
- Kepala Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai Tipe Madya Pabean Belawan;
- Regional Head 1 PT. PELINDO (persero);
- GM. PT. Pelindo (persero) Regional I Cab. Pelabuhan Belawan;
- Ketua ALFI/ILFA Sumatera Utara;
- Ketua APBMI Sumatera Utara;
- Ketua koperasi TKBM pelabuhan Belawan;
- Ketua DPC INSA Medan Belawan;
- Ketua DPW ISAA Sumatera Utara;
- Ketua GAPEKSI Sumatera Utara;
- Ketua GPEI Sumatera Utara;
- Paguyuban Agen Pelayaran;
- APINDO;
- Organda.