Rapat Koordinasi Pengukuran dan Pendaftaran Kapal dilaksanakan di Hotel Syantika Premiere Dyandra Hotel Medan pada tanggal 25 s.d 26 Nopember 2021 dihadiri oleh Ahli Ukur dan Petugas Pendaftaran Kapal di 16 UPT yang ada di wilayah kerja Sumatera Utara, Aceh dan Riau diantaranya :
- Kantor KSOP Kuala Tanjung
- Kantor KSOP Pangkalan Susu
- Kantor KSOP Tg. Balai Asahan
- Kantor KSOP Sibolga
- Kantor KSOP Gunung Sitoli
- Kantor KSOP Malahayati
- Kantor KSOP Lhokseumawe
- Kantor KSOP Sabang
- Kantor KSOP Maulaboh
- Kantor KSOP Kuala Langsa
- Kantor KSOP Bagan Siapi Api
- Kantor UPP Tapak Tuan
- Kantor UPP Panipahan
- Kantor UPP Tg. Sarang Elang
- Kantor UPP Pulau Tello
- Kantor UPP Singkil
dan dibuka langsung oleh Kepala Kantor Kesyahbandaran Utama Belawan, bapak Jhonny Runggu Silalahi, M.H. Adapun yang menjadi moderator yaitu Ibu Habibah Saragih, S.E M.Mar.E dan Bapak Akta Fahrurrozi, S.Si, M.M sebagai Narasumber Pengukuran Kapal dan pada materi pendaftaran kapal dibawakan oleh bapak Hendrik Sihombing, S.H serta moderator adalah Bapak Bustan, M.M.
Acara ini dimaksudkan agar para Ahli Ukur Kapal dapat menyamakan persepsi dan keseragaman tentang pemahaman pengukuran serta penerbitan surat ukur. Begitu juga para pejabat pendaftaran dan pencatat balik nama kapal agar dapat meneliti dengan benar dokumen yang dipersyaratkan agar kapal yang di daftar benar kepemilikannya dan dapat dibuktikan secara hukum, agar tidak timbulnya permasalahan hukum dimasa yang akan datang.