Makassar, 11-12 Februari 2022
Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Makassar melaksanakan Bimbingan Teknis Sistem Administrasi Perkantoran dan Kearsipan dengan tema "Mewujudkan keseragaman tata naskah dinas dan kearsipan", Jum'at 11 Februari 2022 di Novotel Hotel Grand Shayla, Makasar, kegiatan diawali dengan pembacaan laporan ketua panitia bimtek, oleh Kepala Bagian Tata Usaha, Adriana M Lambe.
Kepala Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Makassar, Muh. Anto Julianto memberikan sambutan dan membuka secara resmi Bimtek, dalam sambutannya, Kepala Kantor berujar bahwa Naskah dinas dapat menjadi bukti otentik tertulis hitam diatas putih, oleh karena itu, kata-kata dan kalimat dalam surat tersebut harus disusun secara efektif dan efisien serta disusun dengan baik dan teliti untuk menjamin ketepatan isi surat dan menghindari menjadi asal mula terjadinya fraud. Naskah dinas dapat mencerminkan citra diri dari instansi pengirimnya, diharapkan kedepannya untuk tata naskah dinas dapat menggunakan platform digital.
Bimtek SAP dan kearsipan menghadirkan 4 Narasumber yang kompeten yaitu Narasumber Pertama Adityo Wibowo, Arsiparis Biro Umum Kemenhub; Narasumber Kedua, Anastasia, Arsiparis Mahir Biro Umum Kemenhub; Narasumber Ketiga Irzal Natsir, Arsiparis madya DPK Prov. Sulsel; serta Narasumber keempat A. Bachtiar, Arsiparis DPK Prov Sulsel dengan materi pembahasan KM.41 Tahun 2021 tentang Tata Naskah di lingkungan Kementerian Perhubungan dan KM.48 tahun tentang kearsipan serta materi kearsipan berdasarkan Undang-undang 43 tahun 2009 tentang kerasipan.
Pelaksanaan kegiatan Bimbingan Teknis ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman aturan tata naskah dinas dan mewujudkan keseragaman dalam pelaksanaan Sistem Administrasi Perkantoran. Bimtek diikuti oleh peserta PNS dari Otoritas Pelabuhan Utama Makassar, Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP) dan UPP lingkup Ditjen Perhubungan Laut.
Kegiatan dilaksanakan dengan menerapkan protokol kesehatan, memakai masker dan menjaga jarak.