A. PIMPINAN

Kantor KSOP (Kantor Syahbandar dan Otoritas Pelabuhan) kelas IV adalah sebuah lembaga yang bertanggung jawab atas pengelolaan pelabuhan kelas IV di Indonesia. Sebagai kepala kantor KSOP kelas IV, tugas dan fungsi utamanya adalah sebagai berikut:

1. Pengelolaan Operasional Pelabuhan: Bertanggung jawab atas pengelolaan operasional sehari-hari di pelabuhan kelas IV yang menjadi tanggung jawabnya. Ini mencakup mengawasi kegiatan bongkar muat, pengaturan lalu lintas kapal, dan memastikan semua operasi berjalan dengan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2. Penerapan Peraturan dan Standar Keselamatan: Memastikan penerapan semua peraturan keselamatan maritim dan standar operasional yang ditetapkan baik oleh pemerintah pusat maupun badan regulasi terkait. Ini termasuk keamanan kapal, fasilitas pelabuhan, dan perlindungan lingkungan.

3. Pengawasan dan Pengendalian: Mengawasi semua kegiatan yang terjadi di pelabuhan kelas IV di wilayahnya. Hal ini mencakup pengendalian arus kapal, penyediaan layanan bongkar muat, dan pemeliharaan fasilitas pelabuhan.

4. Pengelolaan Sumber Daya Manusia: Mengelola dan memimpin staf yang bekerja di kantor KSOP kelas IV, termasuk memastikan pelatihan yang cukup bagi pegawai agar mereka dapat menjalankan tugas mereka dengan efisien.

5. Pelayanan dan Koordinasi: Menyediakan pelayanan yang efisien kepada semua pihak yang berkepentingan, termasuk pengusaha, pelaut, dan masyarakat umum. Selain itu, melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait seperti agen kapal, otoritas maritim, dan badan pengatur lainnya.

6. Pelaporan dan Administrasi: Bertanggung jawab atas semua pelaporan yang diperlukan kepada otoritas terkait dan pemerintah pusat. Ini mencakup laporan mengenai aktivitas pelabuhan, keuangan, dan kinerja staf.

7. Penegakan Hukum: Memastikan penegakan hukum di pelabuhan kelas IV di wilayahnya. Ini termasuk penegakan aturan pelabuhan, hukum maritim, dan hukum ketenagakerjaan.

Kepala kantor KSOP kelas IV memainkan peran penting dalam memastikan bahwa operasi pelabuhan berjalan dengan lancar, aman, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku, serta memberikan kontribusi yang signifikan dalam pengembangan ekonomi wilayahnya.

B. PETUGAS TATA USAHA

Sebagai seorang Petugas Tata Usaha di KSOP (Kantor Syahbandar dan Otoritas Pelabuhan) kelas IV, tugas dan fungsi utamanya meliputi:

1. Administrasi Umum: Bertanggung jawab atas administrasi umum kantor, seperti pengelolaan arsip, pembuatan dan pengelolaan dokumen, serta pencatatan kegiatan harian.

2. Pelayanan Publik: Melayani para pengusaha, pelaut, dan masyarakat umum yang datang ke kantor untuk mendapatkan informasi atau melakukan prosedur administratif terkait dengan pelabuhan.

3. Pengelolaan Data dan Informasi: Melakukan pengelolaan data dan informasi terkait aktivitas pelabuhan, termasuk pembuatan laporan harian, bulanan, dan tahunan.

4. Korespondensi: Bertanggung jawab atas penanganan surat-menyurat kantor, baik yang masuk maupun yang keluar. Ini termasuk pengiriman surat, penanganan email, dan komunikasi lainnya.

5. Pembayaran dan Keuangan: Mengelola pembayaran terkait dengan layanan pelabuhan, seperti biaya perpanjangan izin, pembayaran retribusi, dan kegiatan keuangan lainnya yang terkait dengan operasi pelabuhan.

6. Koordinasi Internal dan Eksternal: Melakukan koordinasi dengan berbagai unit dan departemen di dalam kantor, serta dengan pihak eksternal seperti agen kapal, pelaku usaha, dan lembaga terkait lainnya.

7. Penyediaan Perlengkapan dan Fasilitas: Menangani pemeliharaan dan penyediaan perlengkapan kantor serta fasilitas lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.

8. Penanganan Pengaduan: Mengelola pengaduan yang diterima dari masyarakat terkait dengan layanan pelabuhan dan mencari solusi yang tepat sesuai dengan prosedur yang berlaku.

9. Kepatuhan Hukum: Memastikan bahwa semua tindakan administrasi dan prosedur yang dilakukan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.

10. Pemeliharaan Disiplin: Membantu dalam menjaga disiplin di lingkungan kerja, termasuk mengawasi kehadiran staf dan memberikan sanksi jika diperlukan.

11. Pembantu Pimpinan: Membantu kepala kantor dan staf lainnya dalam menjalankan tugas-tugasnya dengan memberikan dukungan administratif yang diperlukan.

Tugas dan fungsi petugas tata usaha KSOP kelas IV sangat penting dalam menjaga kelancaran administrasi dan mendukung operasional pelabuhan secara keseluruhan.

C. PETUGAS KESELAMATAN BERLAYAR PENJAGAAN DAN PATROLI

Sebagai seorang Petugas Keselamatan Berlayar, Penjagaan, dan Patroli Usaha di KSOP (Kantor Syahbandar dan Otoritas Pelabuhan) kelas IV, tugas dan fungsi utamanya meliputi:

1. Keselamatan Berlayar: Memastikan keamanan dan keselamatan seluruh kapal yang berlayar di perairan yang menjadi tanggung jawab KSOP kelas IV. Ini termasuk memastikan bahwa kapal mematuhi semua peraturan keselamatan maritim, memiliki peralatan keselamatan yang memadai, dan mengambil tindakan pencegahan terhadap kecelakaan laut.

2. Penjagaan Perairan: Melakukan patroli rutin di sekitar perairan yang menjadi wilayah tanggung jawab KSOP kelas IV untuk mengawasi aktivitas kapal, mencegah tindakan illegal seperti penangkapan ikan ilegal, dan menjaga keamanan perairan dari ancaman kejahatan seperti perompakan.

3. Penanganan Kedaruratan: Bertindak sebagai petugas pertama yang merespons kecelakaan laut, kebakaran kapal, atau kejadian darurat lainnya di perairan yang menjadi tanggung jawabnya. Petugas ini harus dilatih dalam teknik penanganan darurat dan pertolongan pertama.

4. Penyuluhan dan Pendidikan: Memberikan penyuluhan kepada nelayan, pelaut, dan pemilik kapal tentang pentingnya keselamatan berlayar, aturan pelayaran, dan tindakan pencegahan kecelakaan laut. Hal ini dapat dilakukan melalui seminar, pelatihan, atau kampanye keselamatan laut.

5. Pemeriksaan Kapal: Melakukan pemeriksaan rutin terhadap kondisi kapal, termasuk peralatan keselamatan, sistem navigasi, dan dokumen pelayaran. Pemeriksaan ini bertujuan untuk memastikan bahwa kapal memenuhi standar keselamatan yang ditetapkan.

6. Pengawasan Lalu Lintas Kapal: Mengatur lalu lintas kapal di sekitar pelabuhan dan perairan yang menjadi tanggung jawabnya untuk mencegah tumbukan kapal dan memastikan kelancaran arus lalu lintas maritim.

7. Pelaporan Kejadian: Melaporkan semua kejadian yang terjadi di perairan yang menjadi tanggung jawabnya, termasuk kecelakaan kapal, pelanggaran hukum maritim, atau tindakan mencurigakan lainnya kepada otoritas terkait.

8. Kerjasama dengan Pihak Eksternal: Berkoordinasi dengan instansi terkait seperti TNI AL, kepolisian, dan lembaga pemerintah lainnya untuk meningkatkan keamanan dan keselamatan di perairan yang menjadi wilayah tanggung jawab KSOP kelas IV.

9. Pemeliharaan Sarana Patroli: Memastikan bahwa semua sarana patroli seperti kapal patroli dan peralatan pendukungnya dalam kondisi baik dan siap digunakan untuk melaksanakan tugas-tugas keamanan laut.

10. Penegakan Hukum: Mengawasi penerapan aturan dan peraturan maritim, serta memberlakukan sanksi terhadap pelanggaran yang terdeteksi sesuai dengan hukum yang berlaku.

Tugas dan fungsi petugas keselamatan berlayar, penjagaan, dan patroli usaha di KSOP kelas IV sangat penting dalam menjaga keamanan dan keselamatan di perairan yang menjadi tanggung jawabnya serta memberikan perlindungan bagi para pelaut dan pengguna perairan lainnya.

D. PETUGAS LALU LINTAS DAN ANGKUTAN LAUT DAN USAHA KEPELABUHANAN

Sebagai seorang Petugas Lalu Lintas Angkutan Laut dan Usaha Kepelabuhanan di KSOP (Kantor Syahbandar dan Otoritas Pelabuhan) kelas IV, tugas dan fungsi utamanya meliputi:

1. Pengaturan Lalu Lintas Kapal: Bertanggung jawab atas pengaturan dan pengawasan lalu lintas kapal di sekitar pelabuhan kelas IV yang menjadi tanggung jawabnya. Ini termasuk mengatur jadwal kedatangan dan keberangkatan kapal, serta memastikan kelancaran arus lalu lintas kapal.

2. Pembuatan Jadwal Penyeberangan: Merencanakan dan mengatur jadwal penyeberangan kapal ferry atau kapal penumpang lainnya di pelabuhan yang menjadi tanggung jawabnya, termasuk pengaturan jadwal keberangkatan dan kedatangan, serta menangani reservasi penumpang.

3. Pengaturan Bongkar Muat: Mengawasi dan mengatur proses bongkar muat barang di pelabuhan, termasuk pengaturan tempat parkir kapal, pengaturan alur lalu lintas barang di pelabuhan, dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan dan peraturan perdagangan internasional.

4. Pelayanan Kapal dan Penumpang: Memberikan pelayanan kepada kapal dan penumpang yang datang ke pelabuhan, termasuk pengaturan layanan pelabuhan seperti penyaluran air bersih, pengisian bahan bakar, dan penyediaan fasilitas pelabuhan lainnya.

5. Penyediaan Informasi: Memberikan informasi kepada kapal dan pemilik barang mengenai jadwal kedatangan dan keberangkatan kapal, kondisi cuaca, arus lalu lintas kapal, dan informasi terkait lainnya yang berkaitan dengan operasi pelabuhan.

6. Koordinasi dengan Instansi Terkait: Berkoordinasi dengan instansi terkait seperti otoritas pelabuhan, petugas keamanan, dan agen kapal untuk memastikan kelancaran operasi pelabuhan dan keamanan di sekitar wilayah pelabuhan.

7. Pemantauan Lingkungan: Melakukan pemantauan terhadap lingkungan sekitar pelabuhan, termasuk kondisi cuaca dan arus laut, untuk memastikan keselamatan kapal dan kelancaran operasi pelabuhan.

8. Penanganan Pengaduan: Menangani pengaduan yang berkaitan dengan operasi pelabuhan, baik dari masyarakat umum maupun pihak terkait lainnya, dan mencari solusi yang tepat sesuai dengan prosedur yang berlaku.

9. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana: Memastikan bahwa semua sarana dan prasarana di pelabuhan, seperti dermaga, tali tambat, dan fasilitas pendukung lainnya, dalam kondisi baik dan siap digunakan.

10. Pelaporan dan Administrasi: Melakukan pelaporan terkait dengan aktivitas pelabuhan, termasuk laporan harian, bulanan, dan tahunan kepada pihak yang berwenang sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Tugas dan fungsi petugas lalu lintas angkutan laut dan usaha kepelabuhanan di KSOP kelas IV sangat penting dalam menjaga kelancaran dan keselamatan operasi pelabuhan serta memberikan pelayanan yang baik kepada kapal, penumpang, dan pengguna pelabuhan lainnya.