Dalam rangka mengoptimalkan penegakan keselamatan dan keamanan pelayaran sesuai ketentuan perundang - undangan khususnya bagi kapal – kapal yang beroperasi diwilayah perairan Pangkalan Susu,maka Kantor KSOP kelas IV Pangkalan Susu merasa perlu untuk melakukan kegiatan Rapat Koordinasi dan Sinergitas Kegiatan Pemanduan dan Penundaan Kapal di Pelabuhan Pangkalan Susu. bersama seluruh Pilot ( Pandu ) BUP PT.Pelindo Pangkalan Susu dan BUP PT. Adhi Guna Putera Pangkalan Susu.
Rapat ini dipimpin langsung oleh Kepala Kantor KSOP Kelas IV Pangkalan Susu, Bapak.Merdi Loi, SE.,MM dan didampingi oleh para Koordinator Ruangan Tata Usaha,LALA dan Usaha Kepelabuhanan,KBPP dan SHSK.
Petugas pandu memiliki peran penting dalam pemberian bantuan, saran, dan informasi kepada nakhoda tentang keadaan perairan setempat, agar navigasi pelayaran dapat dilaksanakan dengan selamat, tertib, dan lancar sehingga keselamatan pelayaran dapat terwujud
Demikian yang disampaikan Kepala Kantor KSOP Kelas IV Pangkalan Susu dalam sambutannya. dan selain itu tujuan dari kegiatan Rapat ini ialah untuk mencegah agar Pandu tidak keluar dari Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah disepakati bersama, para Pandu juga diharapkan bisa memberikan masukan kepada Pengawas Pemanduan bila di dalam alur pelayaran ada hal yang berpotensi mengganggu pelayaran kapal.